Beritawonogiri.com [SEMARANG] – Pemerintah Provinsi Jawa Tengah terus memperkuat tata kelola kearsipan di semua organisasi perangkat daerah (OPD). Arsip yang tertib dan aman dinilai menjadi kunci penting bagi pengambilan keputusan dan perencanaan pembangunan.
“Data ini sesuatu yang sangat penting, karena digunakan untuk pijakan pengambilan kebijakan, keputusan, maupun penyelesaikan permasalahan,” ujar Sekretaris Daerah Provinsi Jateng, Sumarno, dalam Rapat Koordinasi Pengawasan Kearsipan se-Jawa Tengah 2025 di Hotel Front One HK, Kota Semarang, Selasa (16/9/2025).
Menurutnya, data arsip juga menjadi landasan bagi pembangunan daerah yang berkelanjutan. Karena itu, semua lembaga pemerintahan diminta melakukan kerja-kerja kearsipan dengan baik dan sistematis.
Sumarno menekankan pentingnya digitalisasi arsip, termasuk naskah kuno bernilai sejarah. “Kita sudah menggunakan kearsipan secara elektronik. Baik arsip lama maupun yang terkait produk hukum, sudah kita alihkan dengan cara digital,” katanya.
Sementara itu, Kepala Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Provinsi Jateng, Rahmah Nur Hayati, menjelaskan bahwa tata kelola arsip harus berpedoman pada norma, standar, dan prosedur yang berlaku. Pendampingan terus diberikan kepada OPD, Lembaga Kearsipan Daerah (LKD) kabupaten/kota, hingga BUMD.
Rahmah mengakui, tantangan dalam digitalisasi arsip masih ada. Mulai dari keterbatasan tenaga arsiparis dalam penguasaan teknologi, hingga sarana prasarana digital yang perlu ditingkatkan. “Ada budaya digital, etika digital, dan talenta-talenta digital yang harus ditingkatkan. Ke depan kami butuh kolaborasi dengan semua pihak,” jelasnya.
Dalam kegiatan tersebut, 35 LKD, 41 perwakilan daerah, dan 8 BUMD Provinsi Jateng turut berpartisipasi. Pemerintah juga memberikan apresiasi kepada tiga daerah dengan tata kelola arsip terbaik: Kabupaten Banyumas, Kota Semarang, dan Kabupaten Cilacap.
Dengan penguatan tata kelola arsip digital, Jawa Tengah berharap dapat mempercepat transformasi pemerintahan modern yang akuntabel, transparan, dan berbasis data.(*)
Komentar